Wiemy już, co w pracy zespołowej jest ważne i o co należy zadbać przy prowadzeniu pracy zespołowej. Pozostaje jedynie pytanie jak dbać i jak pracować z zespołem, by nie pominąć żadnego punktu.
Rozpoczęcie projektu
Przede wszystkim, podczas rozpoczynania projektu i zaproszenia do uczestnictwa w nim członków zespołu należy dokładnie opisać projekt, kompetencje członków zespołu, ich obowiązki, oraz podać metodę komunikacji, kontroli postępów oraz czas zakończenia projektu. Najwygodniej te rzeczy wypisać sobie na kartce i według nich realizować program zebrania.
Na koniec warto jeszcze raz dopytać grupę o to czy wszystko jest jasne.
Uwaga! Nie pytamy zbiorczo ?Czy ktoś ma jakieś pytania” lub ?Czy wszystko jasne”, lecz po kolei zadajemy konkretne pytania – np. ?niech każde teraz powie, czym będzie się dokładnie zajmował i za co jest odpowiedzialny, abyśmy wszyscy mieli pewność, że wszystko jest jasne”.
Czas trwania projektu
Dobrze wdrożyć system umożliwiający komunikację z członkami grupy poza spotkaniami, ale w taki sposób, aby reszta osób miała dostęp do informacji – można tu wykorzystać programy typu basecamp lub zwykłe maile z kopiami do pozostałych członków zespołu.
Co tydzień, warto robić zebrania podsumowujące pracę nad projektem.
Uwaga! Jeśli wszystko jest jasne i zostało przekazane mailowo bądź przez basecamp nie ma potrzeby robić dodatkowych spotkań – zbyt dużo atencji również odbije się niekorzystnie na motywacji.
Zakończenie projektu
Na zakończenie projektu trzeba koniecznie przeprowadzić podsumowanie – tak aby każdy członek zespołu miał poczucie własnego wkładu oraz tego że projekt został zakończonym a jego dalsza droga omówiona.
Kierownik projektu powinien podziękować za udział w projekcie i dopytać o …informacje zwrotne – może na drugi raz, da się w całym procesie tworzenia projektu coś usprawnić.
